[FUG-BR] BSDCon Brasil II?

Joao Rocha Braga Filho goffredo em gmail.com
Segunda Julho 7 09:42:56 BRT 2008


2008/7/7 Augusto Ferronato <augusto.ferronato at gmail.com>:
> Bom,
>  Eu posso ajudar, igual ao Rilen, somente daqui (brasilia-df), tem um amigo
> meu que tem experiência com eventos, já organizou alguns fóruns de software
> livre, install fests, eventos de TI em geral, ele disse que quando ele puder
> ele ajuda. Posso até tentar uns patrocinios ai :) Pessoal da FreeBSD Brasil?
> XD

Toda ajuda será bem vinda.

Vai ser muito necessário ter patrocínios, pois como não sei quanto vai ser
necessário de dinheiro, ainda não posso fazer uma captação de patrocínio.
A minha estimativa é que vai custar, por baixo, uns 50 mil Reais. Só o
aluguel da casa para a coordenação e filmagem deve custar uns 4 mil,
mas ela é o local perfeito para ser a coordenação do evento. O bar para
o Install Fest talvez saia de graça, pois tiraria lucros como lanchonete.

Ontem de noite me bateu uma idéia. Muitos bares aqui tem palco, então
poderíamos fazer algo neles, como palestras menos formais, o que pode
vir a ser chamado "barlestras" rsrs.


João Rocha.


>
> Abs[]
>
> 2008/7/7 Rilen Tavares Lima <rilen.lima at gmail.com>:
>
>> É um trabalho louco sim rsss.s.s.s
>>
>> Já uma vez organizei aqui em Rio das Ostras o Software Livre do GNU/Linux
>> Tatuí - RJ porém de evento simples que atraiu quase 300 pessoas de paletós
>> ;)
>>
>> Contando que eu posso te ajudar sem locomoção, basta me informar o que
>> precisará daqui em Rio das Ostras. Tenho experiência com site, hospedagem,
>> design (não flash) mas meu colega mexe, funcionário público da prefeitura,
>> gerente de TI do Provedor atendendo 800 estações (rede corporativa), etc...
>>
>> Paraty é nota 10!!!
>>
>> 2008/7/7 Joao Rocha Braga Filho <goffredo at gmail.com>:
>>
>> > Alguém está organizando algum evento, mas organizando de verdade?
>> >
>> > Muitos começaram e não saíram da vontade. Alguém realmente está
>> > afim de fazer o trabalho louco e insano de tocar uma BSDCon Brasil?
>> >
>> > Eu sei que é um trabalho louco e insano por que eu mesmo estou
>> > pensando em como organizar uma em Paraty, onde moro e trabalho
>> > atualmente.
>> >
>> > Talvez eu possa conseguir recursos para fazer aqui, pois conheço quem
>> > já até participou de organização da FLIP. Talvez consiga apoio da
>> > Secretaria
>> > de Turismo, da Secretaria de Educação e da Prefeitura de Paraty, mas
>> > pode ser complicado com uma eleição e talvez troca de governo pelo
>> > caminho.
>> >
>> > O fato da cidade ser conhecida por organizar grandes eventos em anos
>> > consecutivos (Festival da Pinga com mais de 25 anos de existência, festas
>> > religiosas, FLIP, Festival de Dança de Paraty, etc) possa facilitar.
>> Existe
>> > gente com experiência, e como trabalho em um dos provedores da cidade,
>> > os contatos criados com isto podem ajudar em muitas coisas (Por exemplo,
>> > dias atrás visitei uma indústria de camisas para fazer um suporte.). E a
>> > cidade vive na mídia.
>> >
>> > Se realmente existe interesse de fazer uma BSDCon Brasil II em Paraty, é
>> > bom ser decidido logo. Por exemplo, estive estudando datas para o evento
>> > e achei que poderia ser de 23/04/2009 a 26/04/2009, ou de 16/04/2009 a
>> > 19/04/2009. No meio do caminho tem:
>> >
>> > * Criação de logo
>> > * Criação de site (Acho que consigo hospedagem de graça)
>> > * Criação de camisas
>> > * Contato com a prefeitura
>> > * Contato com patrocinadores
>> > * Contato com a mídia
>> > * Contato com os locais e agendamento
>> > * Contato com pessoas com experiência em organização de eventos
>> > * Chamada de trabalhos
>> > * Avaliação de trabalhos
>> > * Chamada e confirmação
>> > * Recebimento de trabalhos para a publicação
>> > * Preparar as gravações e o estúdio de gravações (Já temos experiência
>> > disto, e até o local que pode ser alugado para isto.)
>> > * Agendamento com a Casa de Cultura de Paraty.
>> > * Ver a situação do cinema, e tentar conseguir usá-lo durante o evento
>> > * Marcar os cursos paralelos. Incluir os locais da cidade que dão cursos
>> > para jovens como trabalho para a comunidade de Paraty (Acho que eu
>> > consigo um muito facilmente, e um outro bem fácil). Eu acho que seria
>> > bem legal divulgar o BSD na cidade, e entre os jovens dela.
>> > * Decidir se vai ser necessário ou não montar tendas (A cidade não tem
>> > um auditório ou um centro de convensões que comporte muita gente.)
>> > * Combinar com as autoridades locais um esquema reforçado de segurança
>> > * Acertar com as agências de turismo locais algumas facilidades.
>> > * Ver se podemos conseguiu palestrantes de fora para enriquecer e
>> > chamar a atenção para o evento.
>> > * Fazer os cartazes para divulgar o evento em Paraty, e fora, em outras
>> > cidades, estados, nas universidades.
>> > * Contato com a Imprensa.
>> > * Talvez montar uma sala de imprensa.
>> > * Talvez organizar um show com bandas locais para depois dos eventos,
>> > de noite (Sei quem poderia fazer isto com pé nas costas rs, com
>> experiência
>> > de vários shows de rock na cidade.).
>> > * Decidir quanto custará a inscrição.
>> > * Organizar as inscrições.
>> > * Quantas palestras simultâneas serão, 2, 3 ou mais
>> > * Etc
>> > * Etc
>> > * Etc
>> >
>> >
>> > Já me adiantando, já consegui um Ok com um bar noturno para fazer o
>> > Install Fest (De dia será o Install Fest e lanchonete, e de noite será um
>> > bar de novo.), e um esquema para realizar passeios de barco com os
>> > partipantes interessados depois do evento. Acho que consigo um outro
>> > bar para apresentar coisas que não sejam bem BSD (Um Install Fest
>> > de Linux, por exemplo. (Isto que dá o bar se chamar "O Lado B da
>> > Praça"... rsrs )).
>> >
>> > Como é impossível para uma pessoa fazer tudo sozinha, tem que ser
>> > criado um grupo organizador.
>> >
>> > Eu acredito que possamos ter cerca de 500 inscritos sem grandes
>> > dificuldades, e talvez até mais que isto.
>> >
>> > Alguém também está afim de encarar o desafio? A decisão tem que
>> > ser logo, esta semana.
>> >
>> >
>> > João Rocha.
>> >
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