[FUG-BR] BSDCon Brasil: Situação atual.

[Joao Rocha Braga Filho]

2008/8/20 Thiago Gomes <thiagomespb at gmail.com>:
> Sobre a certificação.. a mesma é ingles ??

Pelo que eu sei, a prova é em inglês. Se eu tiver tempo (o que eu
duvido rs) eu vou fazer.


João Rocha.

>
> 2008/8/20 Joao Rocha Braga Filho <goffredo at gmail.com>:
>> A situação atual, sem muitos detalhes é:
>>
>> - Já fiz a pré-reserva da casa de cultura de Paraty, e tenho o orçamento.
>> R$ 800.00 por dia. Dias 23 a 26 de Abril de 2009, portanto, pode-se dizer
>> que a data já está confirmada.
>>
>> Auditório de 170 lugares, mas cabe gente em pé. Não temos a sala de
>> exposições temporárias e o pátio, mas podemos usar o pátio para algo
>> discreto, talvez até uma exibição. Isto complica arranjar um espaço de
>> exposição para os patrocinadores.
>>
>> Custa 800.00 reais por dia, sem data show, mas tem tela 3x4 m, camarim
>> e banheiro, 2 microfones de fio, mesa de áudio, luz, ar condicionado.
>>
>> Não tem operador de áudio e de luz, mas eles me deram um orçamento
>> de R$ 120.00 por dia para o operador de áudio e R$ 120.00 para o operador
>> de luz. Acho que não preisamos de operador de luz, mas devemos
>> precisar do de áudio.
>>
>> - Sei quem pode alugar um data-show, ou mais, mas não sei ainda o
>> preço.
>>
>> - Barlestras e Debartes. 3 lugares confirmados, para hora do almoço, ou
>> algo assim. Não podemos atrapalhar os eventos noturnos dos locais. Um
>> dos locais se propoz em funcionar como restaurante de almoço, mas
>> acho que todos podem. Todos os locais são próximos. Acho que um deles
>> fica melhor para um install Fest. Posso visitar mais locais para ter um OK
>> deles.
>>
>> - Tenho um orçamento para a tenda, R$ 10.500,00, mas falta me informarem
>> detalhes necessários para a equipe de montagem. Mas existe a possibilidade
>> de ser montada uma tenda daqui mesmo de Paraty, que pertence a um pessoal
>> daqui, o que baratearia.
>>
>> - Tenho contato para banheiro químicos, palco, som etc, mas não consegui
>> falar com a pessoa ainda.
>>
>> - Estou desencontrando com o designer para fazer logo, site, camisas etc.
>> Mas parece que vai ter um custo. Ele pode providenciar algum show, algo
>> de noite, com bandas de Paraty.
>>
>> - Já tenho orçado o preço das camisas
>> 7.50    Branca de P a GG
>> 8.50    Branca de XG em diante
>> 28.00    Cada tela de Silk-Screen
>> 0.50    Estampar cada cor na camisa
>> 10.00 Arte final (Fazer a tela, pelo que me explicaram)
>>
>> As camisas Pretas, e de outras cores são 1 Real mais caras.
>>
>> Por problemas de prazos, as camisas teriam que ser encomensadas
>> no meio de Março.
>>
>> Teria desconto por quantidade.
>>
>> - Gráfica:
>>
>> 250 cartazes A3 por R$ 600.00
>> Banner 70 por 100 cm a R$ 60.00
>> Adesivos A6 (1/4 do A4) pro R$ 1,00 a unidade.
>> Adesivos 9x5 cm, tamanho cartão, por R$ 140,00 o milheiro
>> Blocos: 100 blocos por R$ 680,00, com uma cor, tamanho A4
>>
>> - Filmagens com alta qualidade R$ 1500.00 por dia por local.
>> Possivelmente são 2 dias e 2 locais, então no total R$ 6.000,00.
>> Este preço precisa ser com firmado. Seria com câmeras DV e
>> talvez transmissão.
>>
>> - Prova de Certificação. 99% certa. Tenho que arrumar o local.
>> A inscrição seria com o pessoal da certificação, e o Patrick.
>>
>> - Já consegui uma cortesia, antes mesmo de começar a procurar,
>> de uma pousada para hospedar um palestrante estrangeiro.
>>
>> - Podemos usar as salas de aula da Casa Escola, mas seria bom
>> darmos cursos para os jovens da cidade durante, e talvez antes,
>> do evento. Preciso de voluntários para isto. O local é meio longe
>> do evento.
>>
>> - Tem uma casa no centro de tudo que gostaria de alugar para
>> servir de posto de comando. Uma estimativa seria de R$ 4.000,00
>> para uma semana de evento. Pelo menos este é o preço típico
>> durante a FLIP. Na data do evento deve ser mais barato.
>>
>>
>> Custos estimados até agora
>>
>> 10.500,00 Tenda
>>  4.000,00 Casa
>>  3.200,00 Casa de Cultura
>>  6.000,00 Filmagens em 2 locais e em 2 dias
>>  600,00 10 banners para locais diversos.
>>  600,00 250 cartazes para divulgação
>> Aqui temos 24.900,00
>>
>> Digamos uma camisa com 3 cores:
>> (28,00+10,00)*3=114,00
>>
>> Por cada inscrito (Camisa branca, até GG)
>> 7,50+3*0,50=9,00
>> Bloco
>> 6,80
>> Adesivo pequeno
>> 0,14
>> (Falta pastinha, caneta e crachá.)
>> Subtotal R$ 15.94
>> Com 500 inscritos teríamos R$ 7.970,00
>>
>> Camisas para a equipe (chutando 20 pessoas, por 4 dias, e mais
>> uma tela para um dizer na manga), teríamos a mais
>> 28,00+10,00+4*20*(7,50+4*0,50)=798.00
>>
>> Palestras das 9:00 às 18:00, com 1 hora de pausa, implicam em
>> 8 horas de palestras por dia, assumindo dois locais, então temos
>> 32 horas de palestas. Mas tem custos por hora de palestra, como
>> carrafinhas de água. Se considerar a R$ 1.00 cada, são mais
>> R$ 32,00. Pode paracer besteira, mas vamos enfrentar muitas
>> destas besteiras, que podem chegar a alguns milhares de Reais.
>>
>>
>> Até agora são:
>> 24.900,00+114,00+7.970,00+798,00+32,00=33.814,00
>>
>> SEI, está faltando coisa para caramba:
>> - Como banheiros, som, palco iluminação, cadeiras, telão, data show
>> etc, para a tenda.
>> - Um local de exposições.
>> - Local para a prova de certificação (Vou tentar um colégio próximo.).
>> - Custos de correio
>> - Custos de viagem de algum convidado extrangeiro.
>> - Equipe de apoio
>> - Segurança para a tenda
>> - Data show pra Casa de Cultura.
>> - Vendas de lembraças, camisas etc (Me deram uma sugestão hoje,
>> usar uma casa de souvenirs para fazer as vendas, e se faz por
>> consignação)
>> - Sistema de inscrição (Conheço quem talvez possa fazer isto, mas
>> não posso dar qualquer certeza). Se alguém tiver como fazer isto,
>> entre em contato.
>> - Custos de correios para envio dos cartazes.
>>
>> Também sei que alguns destes preços podem estar altos, mas eu tinha
>> que ter um preço de referência.
>>
>> Uma estimativa é, se cobrar R$ 100,00 para cada inscrito, e R$ 50,00
>> se for estudante, arrecadaríamos  cerca de R$ 40.000,00 com as
>> inscrições, o que certamente não cobre o evento. Se cobrar R$ 200,00
>> poderíamos chegar perto de cobrir o evento, ou até mesmo conseguir
>> cobrir o evento.
>>
>> De qualquer modo precisamos de patrocínio, pois o que fiz na casa de
>> cultura foi uma pré-reserva, que só se tornará reserva quando eu pagar
>> a metade do valor do aluguel. Certamente ocorrerão muitas outras
>> despesas no início do caminho.
>>
>> Estou com certeza que estou esquecendo de relatar algumas coisas,
>> pensar em um bando de coisas etc. Aceito críticas.
>>
>>
>> Abraços a todos,
>>    João Rocha.
>>
>>
>>
>> --
>> "Sempre se apanha mais com as menores besteiras. Experiência própria."
>>
>> goffredo at gmail.com
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"Sempre se apanha mais com as menores besteiras. Experiência própria."

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